Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn từng bước cho người dùng Văn phòng điện tử và các ứng dụng chạy trên lõi Signet, mỗi vai trò một trang. Trang chỉ ghi việc làm hằng ngày: vào mục nào, bấm nút nào. Phần giải thích cách hệ thống chạy nằm ở tài liệu gốc, trang này trỏ tới chứ không chép lại. Gặp từ chưa rõ như vào sổ, nộp lưu, văn bản hạn chế, liên thông thì tra Thuật ngữ.
Ảnh trong hướng dẫn do bộ kiểm thử e2e của CI tự chụp, trên hệ thống dựng từ mã nguồn với dữ liệu mẫu. Vì vậy ngày, số đếm và tên văn bản trên ảnh khác với máy của bạn.
Chọn trang theo vai trò
| Vai trò | Tài khoản mẫu | Việc chính | Trang |
|---|---|---|---|
| Văn thư | vanthu | Tiếp nhận, vào sổ văn bản đến; cấp số, phát hành văn bản đi; sổ đăng ký | Văn thư |
| Chuyên viên | chuyenviendt, giamkhao, giangvienktpm | Xử lý văn bản được giao; soạn, trình dự thảo; lập hồ sơ | Chuyên viên |
| Lãnh đạo phòng | totruongdt, truongbmktpm | Phân công trong phòng; duyệt dự thảo; nộp lưu hồ sơ; duyệt đơn nghỉ phép | Lãnh đạo phòng |
| Lãnh đạo đơn vị | truongkhoa | Chỉ đạo, giao việc; ký duyệt văn bản đi; theo dõi số liệu của đơn vị | Lãnh đạo đơn vị |
| Quản trị đơn vị | quantri | Sổ kiểm toán, danh mục ứng dụng, tổng hợp góp ý; không đọc nội dung văn bản | Quản trị đơn vị |
Việc mọi vai trò đều làm (hộp việc, thông báo, tìm kiếm, hỏi đáp, không gian cá nhân, góp ý, đổi ngôn ngữ): Việc chung.
Các tài khoản mẫu ở trên thuộc Trường CNTT & TT. vanthukt (văn thư) và truongkhoakt (lãnh đạo) thuộc Trường Kinh
tế, dùng để thử tách đơn vị: mỗi bên chỉ thấy văn bản của đơn vị mình. Mật khẩu: bản online gửi kèm hồ sơ dự thi;
bản tự cài xem README, mục Chạy thử.
Đăng nhập
- Mở địa chỉ Signet của đơn vị: bản online signet.htechcs.com, bản tự cài
http://localhost:8080. - Nhập tên đăng nhập và mật khẩu ở trang đăng nhập.
- Văn thư, lãnh đạo phòng, lãnh đạo đơn vị và quản trị đơn vị phải xác thực hai bước: nhập tiếp mã 6 số trong ứng
dụng xác thực trên điện thoại (FreeOTP, Aegis, Google Authenticator). Lần đăng nhập đầu, quét mã QR trên màn hình
để thêm tài khoản vào ứng dụng đó. Tài khoản mẫu của bản tự cài lấy mã bằng
make totp. - Vào được thì thanh bên trái là menu, mỗi vai trò thấy một bộ mục khác nhau. Trên máy tính, thanh bên chỉ hiện biểu tượng, rê chuột vào thì mở ra kèm tên mục; trên điện thoại, bấm nút menu ở góc trên. Cuối thanh bên có Xác thực văn bản, Trạng thái hệ thống, rồi tên, vai trò của bạn và nút đăng xuất (biểu tượng mũi tên ra khỏi khung, rê chuột vào hiện chữ "Đăng xuất"). Thanh trên cùng ghi tên đơn vị (tên ngắn nếu đơn vị có, vd "Trường CNTT & TT"; rê chuột vào thấy tên đầy đủ) và trang đang mở, ngày hôm nay, nút Góp ý, chuông thông báo và nút đổi ngôn ngữ EN / VI.
Mã bị từ chối thường do đồng hồ điện thoại lệch: bật giờ tự động. Sai 10 lần thì tài khoản bị tạm khóa.
Một văn bản đi qua những ai
Văn thư tự mở trang tiếp nhận văn bản đến, chuyên viên tự mở trang soạn văn bản đi. Từ bước chỉ đạo (văn bản đến) và bước duyệt dự thảo (văn bản đi) trở đi, mỗi bước là một việc trong Hộp việc của người phải làm, kèm một thông báo.
Nét đứt là phần chạy ngầm. Văn bản vừa vào sổ thì tác tử gợi ý phòng chủ trì và hạn, hiện trong form chỉ đạo của lãnh
đạo đơn vị; gợi ý không chắn bước chỉ đạo và tự bỏ sau 10 phút. Mỗi bước có người làm đều có hạn (mặc định 24 giờ): quá
hạn thì người đó được nhắc, quá hai lần hạn thì lãnh đạo của họ được báo; bước vẫn chờ người làm. Lãnh đạo đơn vị có thể
lưu một văn bản đến mà không giao xử lý. Lãnh đạo phòng có thể tự xử lý thay vì giao cho người khác. Quy trình đầy đủ:
dac-ta-san-pham.md mục 3 (vai trò) và mục 4 (chức năng).
Một số mục mới có trong mã nguồn trước khi lên bản online. Danh sách nằm ở mục "Chưa phát hành" của
CHANGELOG.md.